恭城工商：“死档案”变为“活档案”

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为使档案管理工作更好地为地方经济发展服务，今年以来，恭城县工商局不断加强档案综合管理目标，努力实现电子档案管理规范化、科学化，积极推进了电子档案查询归档工作取得阶段性进展。

    一是强化档案管理组织领导，夯实责任目标。成立电子档案归档管理领导小组，负责对全县所有的企业电子档案的建设、归档、管理和维护工作。目前该局已对原有的所有企业档案原始资料进行一页一页的电子扫描，归档。

    二是加大档案经费投入，完善档案硬件设施。目前该局档案设施配套齐全，配有档案密集架、消防器材、吹风机，并购置了电脑、打印机、复印机等必备的办公设备；健全完善了档案规章制度，保证档案工作有章可循，将电脑操作技术应用于档案处理，以高标准、严要求抓好档案管理规范化，取得了明显成效。

    三是强化档案业务指导，促进档案管理规范科学。加强电子档案归档系统管理员的培训力度，促使他们能熟练掌握电子档案归档系统及配套设备操作技术，会管理、会使用、会维护、会排除一般性故障，确保电子档案资源长期安全存储和科学利用。同时档案归档管理中存在的收集录入不全、整理归档不规范等问题，要求全部补齐审核再归档，确保电子扫描档案的真实、规范。

    通过加强企业电子档案归档管理，维护了电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性，企业电子档案运用到市场管理中，巡查人员可通过电子档案查询到该企业的信用信息。此举将原有的“死”档案变为“活”档案，为各级领导、企业、个体工商户提供了快捷的电子档案查询平台，更好地服务地方经济发展服务。（唐艳华）

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